培訓(xùn)學(xué)校如何做好宣傳單的發(fā)放工作

培訓(xùn)學(xué)校如何做好宣傳單的發(fā)放工作_趙銳老師_新印制學(xué)校介紹單頁，派人去潛在學(xué)員（或家長）多的地方分發(fā)，是中小培訓(xùn)學(xué)校招生管理最常用的市場手段之一。但是大家回顧一下，我們自己親身經(jīng)歷過的那些發(fā)小傳單的人，給我們的體驗(yàn)如何呢？說好聽點(diǎn)是市場人員是發(fā)單員，說不好聽點(diǎn)，就像街頭乞丐一樣，過一個人就伸出手來塞一張。自然，一般路人也就把我們當(dāng)街頭乞丐了，轉(zhuǎn)手就扔垃圾箱里。這個場景非常常見吧？其實(shí)發(fā)單頁是個技術(shù)活兒，更是個管理的活兒，最大的常見問題就是：管理混亂，使用乏力。營銷理論什么的就不必再提了，這里以一個典型的發(fā)單工作為案例，為大家具體說明一下可以怎么做：

1.發(fā)單員的來源問題。一般培訓(xùn)機(jī)構(gòu)最喜歡找的是在校大學(xué)生，覺得他們自身素質(zhì)較高，形象較好，宣傳效果更好。從實(shí)際情況看，并不一定如此。發(fā)單員是個站街的體力活，而且旁邊不可能有你機(jī)構(gòu)的工作人員一對一地盯著他們干，所以吃苦耐勞和用心程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比學(xué)歷重要。不妨可以從較差的學(xué)校招聘經(jīng)濟(jì)條件不好的學(xué)生，他們會更認(rèn)真一些，而不必盯著本地區(qū)最有名的幾所高校。發(fā)單員面對的是大眾，形象上也需要被大眾所認(rèn)可，第一眼看去可以不帥不酷不漂亮，但是不能惹用戶反感，比如在小學(xué)門口派發(fā)時讓一頭紅發(fā)的非主流去，學(xué)生家長們看著就反感。因此會微笑的形象普適一點(diǎn)的較好。

2.前期管理與培訓(xùn)。這個部分經(jīng)常是被培訓(xùn)機(jī)構(gòu)忽略掉的。通常的方式是：到處招聘一幫學(xué)生，然后通知某日上午幾點(diǎn)在某個地方集合，機(jī)構(gòu)人員派發(fā)任務(wù)，然后大家分頭去做，一哄而散。這是大忌。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與這些臨時人員之間很陌生，臨時人員純粹為經(jīng)濟(jì)收益而工作，很容易發(fā)生消極怠工和浪費(fèi)資源的問題；同時發(fā)單員的工作崗位有可能很分散，更多的是靠他們的自我管理能力。倘若沒有用點(diǎn)心將這批人員攏住，激發(fā)他們的工作熱情，就不用指望他們會有什么幫助。所以在工作的前一天，有條件的話應(yīng)進(jìn)行一次培訓(xùn)。和所有對沒有經(jīng)驗(yàn)的新員工培訓(xùn)一樣，就是三條：洗腦、規(guī)范、培訓(xùn)。洗腦就是讓對方認(rèn)可你這個事兒，愿意為之努力；規(guī)范就是告訴對方什么事兒可以做，什么事兒不能做；培訓(xùn)就是教給對方，該做的事兒怎么個做法。

1）獲得認(rèn)可。向發(fā)單員宣講你的機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品特色、發(fā)展歷史、企業(yè)精神等，有煽動性一些，盡量獲得發(fā)單員們的心理認(rèn)可；

2）學(xué)習(xí)產(chǎn)品和話術(shù)。然后主要講解你們機(jī)構(gòu)產(chǎn)品，并準(zhǔn)備話術(shù)，話術(shù)是這個培訓(xùn)中的重點(diǎn)之一。到了現(xiàn)場，潛在用戶隨口問的問題都可能成為成交的突破口，而如何應(yīng)對可能的各種問題，這些臨時的發(fā)單員是沒有概念的。通過產(chǎn)品介紹和話術(shù)培訓(xùn)，讓發(fā)單員能夠?qū)τ脩糇顬殛P(guān)心的幾個話題進(jìn)行有限度的交流，重點(diǎn)是后續(xù)跟進(jìn)的話該怎么說，比如歡迎用戶去哪里參觀，有問題可以打那個電話咨詢等等。

3）明確分工職責(zé)。對各個發(fā)單員，要對人員分工等進(jìn)行闡明，對工作時間、休息時間、工作態(tài)度、評價指標(biāo)等也必須事先明確，讓這些臨時工都很清楚應(yīng)該干什么，該怎么干。

4）管理辦法。明確授權(quán)與集權(quán)相結(jié)合，對所有發(fā)單員的直接管理者進(jìn)行介紹或指定，讓每個人明確知道相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)是誰，在現(xiàn)場出現(xiàn)疑難向誰反應(yīng)。

3. 發(fā)單時的注意事項(xiàng)

1）現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)。你的培訓(xùn)學(xué)校管理市場活動者必須親臨現(xiàn)場，掌握情況。有些機(jī)構(gòu)的管理者從來不去現(xiàn)場了解情況，不在冷風(fēng)或烈日下面對用戶的鄙夷和白眼，造成很多脫離實(shí)際的想法。因此你的管理人員必須親臨第一線，觀察客戶，指導(dǎo)工作，解決問題。

2）發(fā)單員的微笑原則。發(fā)單時很常見的現(xiàn)象是你把單頁塞給路人，路人看也不看就扔在地上了。為減少這種情況，除了發(fā)單員的心理素質(zhì)提高外，用微笑和路人建立短暫的眼光接觸，然后遞上單頁，那么被馬上扔掉的概率就少很多。笑與不笑不是很重要個人覺得主要看自己的心態(tài) 不能為了宣傳去討笑 最好的就是隨意自然的微笑 把心態(tài)調(diào)整好 不卑不亢大家就更容易認(rèn)可和接受

3）第一句話。當(dāng)發(fā)單員給用戶遞上單頁時，經(jīng)常為了吸引注意力都會說一句話。這句話對于用戶是否接下來看看你的單頁有著巨大作用。對于不同性質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，不同的潛在用戶，有效的第一句話不一樣。具體你的機(jī)構(gòu)怎么說，需要通過實(shí)際效果總結(jié)。但是總的原則是：給用戶的利益是什么？他有啥便宜可占？信息化透明化的時代，我們不能左右環(huán)境 只能去適應(yīng)市場。不能欺騙群眾，也別想著占他們的便宜 共贏 多贏所以就要求我們站在客戶的角度多想一些問題

4）最后一張。這里指的是，如果你發(fā)單員站的地方已經(jīng)有很多其他機(jī)構(gòu)的發(fā)單員了，勢必造成一群人不停的把單頁塞到用戶手中，一群人不停的試圖和用戶說話，造成用戶煩不勝煩，就想趕快逃離這里。這時要注意自己站的位置，一般來說用戶是把一張張的單頁順次放在手上的，因此他唯一能一眼看到的，就是最后一張，所以發(fā)單員站的位置應(yīng)該是稍離開其他發(fā)單員，按人流走向站在最后面。這樣也有機(jī)會和用戶多說幾句，引起注意。

5）五句話。這是個通俗的說法，是說發(fā)單員應(yīng)該和用戶聊幾句，但是不要說多，說上個五句就差不多了。原因有二：

1. 在一定時間內(nèi)盡量達(dá)到最多的用戶，不要在一個用戶身上花太多時間，后面還有別的用戶在經(jīng)過呢；

2. 言多必失，發(fā)單員一般并非這個領(lǐng)域的專家，說多了就露餡。比如在學(xué)校門口發(fā)單，簡短的交流后爭取家長和孩子的興趣，讓他帶孩子來培訓(xùn)學(xué)校聽免費(fèi)試聽課，這就是發(fā)傳單的目的。

6）發(fā)單時間和時機(jī)的選擇。這個非常重要。比如你要在一個小學(xué)門口發(fā)單頁，是該上午去，還是下午去？是該假期返校日去，還是開學(xué)第一天去？上午送孩子上學(xué)的家長數(shù)量，理論上和下午接孩子的家長數(shù)量一樣多，但是上午人家送了孩子就得趕去上班，誰有心思看你的單頁，或把你的單頁一路帶到辦公室里去研讀？下午接孩子的一般會早到，然后無所事事的站在門口等，這時不給他們點(diǎn)有趣的東西看看，還等什么時候？開學(xué)第一天人再發(fā)單頁，人家不僅忙很可能已經(jīng)有計(jì)劃了，即使想學(xué)這個東西，可能也定了去別處上；假期返校時一般較輕松，而且對新學(xué)期還沒有具體計(jì)劃，你這時不去何時去

4. 信息反饋和總結(jié)在一天或幾天的發(fā)單活動結(jié)束后，一定要要留下一定的時間，把發(fā)單員和現(xiàn)場管理者集合起來溝通交流。很多機(jī)構(gòu)忽視這一步，一到活動結(jié)束就解散做鳥獸散，白白浪費(fèi)了這個大好機(jī)會。總結(jié)可以達(dá)成的效果是：

1）獲得關(guān)于機(jī)構(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的反饋，比如用戶對什么樣的跟進(jìn)活動感興趣（免費(fèi)課？優(yōu)惠卷？）

2）同行競爭者有什么可取之處，別人是怎么做的，效果如何。

3）單頁應(yīng)如何改進(jìn)，用戶在瀏覽單頁時的共有習(xí)慣及普遍規(guī)律為何

4）發(fā)掘發(fā)單員中的人才。學(xué)歷、出身不重要，但是干活兒中最能看出誰可以用。以上四點(diǎn)是發(fā)單頁時應(yīng)該注意的幾個基本問題。另外有一個重要問題此處并未詳細(xì)講解：如何制作有用的單頁？以后會專門講解這個問題，此處只大致說規(guī)則，那就是：形式活潑內(nèi)容豐富，突出針對性和賣點(diǎn)。活潑不是一堆卡通人物，豐富也不是整篇堆滿了信息和數(shù)據(jù)表格，而是指多種表達(dá)方式的綜合，比如：將文字、圖片、表格綜合使用，說明信息用文字，重復(fù)度高的信息（如課程信息）用表格，而地址位置信息用圖片等，切勿堆砌一片烏壓壓的信息，看不下去啊。因?yàn)榕嘤?xùn)機(jī)構(gòu)還是有地區(qū)差異性的一定要因地制宜 自己多做調(diào)查研究 實(shí)戰(zhàn)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)最好其實(shí)發(fā)的宣傳單 主要就是起一個宣傳的作用 叫大家熟悉我們了解我們 可能今天不來過幾天就會來 但是我覺得還是多從自身原因分析 要適應(yīng)本地市場

一、宣傳校長

一個好校長就是一所好學(xué)校

校長是學(xué)校的靈魂。校長是學(xué)校的決策者。校長的思想、理想、形象是整個學(xué)校的縮影。校長好則學(xué)校好，校長有抱負(fù)則學(xué)校有前途！

二、宣傳教學(xué)成績

這是學(xué)生家長最為關(guān)心的問題

所以當(dāng)我們宣傳效果不理想的時候 即使我們自己還沒出過什么成績，也要想方設(shè)法包裝一下自己

三、宣傳教師

教師是校長思想、路線、決策的執(zhí)行者。沒有強(qiáng)大可靠的教師團(tuán)隊(duì)，校長的一切理想、抱負(fù)難以如期實(shí)現(xiàn)，甚至淪為空談。如果我們只有一兩個老師，在初期招生上肯定是個制約 會有一些困難 所以我們可以采取 多聯(lián)系一些兼職教師 有名氣的 我們可以不用他們上課但可以用他們的名氣來招生 說的好 做教育最重要的就是講誠信 不過在創(chuàng)業(yè)的初期 如果沒有自己的團(tuán)隊(duì) 只有一兩個人的時候必須靠一些非常規(guī)手段 就像明星代言的那些產(chǎn)品 你去買產(chǎn)品 不是為了見明星 而是相信它靠一些有名氣的人來獲得宣傳上的優(yōu)勢 不用聘名師而是和他們搞好關(guān)系 可以用他們來宣傳自己

四、分析學(xué)校的發(fā)展態(tài)勢

好的管理體系和引導(dǎo)政策可彌補(bǔ)現(xiàn)有教學(xué)成績的不足。 等學(xué)生上了一定規(guī)模就可以打造自己的名師了目前招生的困境招來學(xué)生留不住，沒有生源根據(jù)地。當(dāng)然，有了幾十個學(xué)生甚至幾百個學(xué)生的學(xué)校，就另當(dāng)別論了。

招生像跑江湖買假藥，打一槍換一個地方，導(dǎo)致范圍越來越大，人數(shù)越來越少。切記，招生宣傳一定要實(shí)話實(shí)說，對學(xué)生負(fù)責(zé)，以誠待人，以誠感人，以德服人。嚴(yán)禁夸夸其談，虛假宣傳。騙人一時，騙不了一世。充分展示自己的優(yōu)點(diǎn)，毫不掩飾自己缺點(diǎn)。你每自揭一個缺點(diǎn)，在群眾的心中就會化為千萬個優(yōu)點(diǎn)。何樂而不為！招生工作如何在內(nèi)憂外患的夾擊中突出重圍？變。辦學(xué)思路要有根本性的轉(zhuǎn)變，管理理念要變，招生理念要變，方法要變。明確目標(biāo)，方法靈活多樣，窮盡所有的力量，全民動員，群策群力，力爭保質(zhì)保量，甚至超額提前完成任務(wù)招生工作計(jì)劃及工作步驟招生未動，管理先行；招生是外功，管理是內(nèi)功;內(nèi)功不強(qiáng)，外功傷身；內(nèi)外兼修，所向披靡。

工作目標(biāo)：初中招500人，保證質(zhì)量。 高中招300人，保證質(zhì)量。所謂招生宣傳：

1、就是宣傳校長、老師

2、說出取得的成績

3、分析學(xué)校目前的發(fā)展態(tài)勢工作步驟：

一、總結(jié)或出臺教育教學(xué)管理的亮點(diǎn)及取得的成績。

這是學(xué)生家長最關(guān)心的內(nèi)容。

A通過宣傳預(yù)期效果：

1、我校的管理模式是“人無我有，人有我優(yōu)（新）”

2、讓家長感覺我校的管理模式能夠充分調(diào)動教師的工作積極性，新的管理模式具有巨大的優(yōu)越性

3、在這種管理模式下，學(xué)生比在其他學(xué)校 進(jìn)步更大。

管理模式調(diào)整中應(yīng)由原來的有時度以穩(wěn)定安全為中心，逐漸轉(zhuǎn)移到以后抓教學(xué)質(zhì)量為重心，走品牌戰(zhàn)略，以質(zhì)量求生存，以品牌求發(fā)展、求效益。B 管理制度中需注意的幾個問題：

1、升學(xué)獎的分配制度

注意避免平均主義

2、教育教學(xué)成績與評優(yōu)評模的聯(lián)系

教育教學(xué)成績在評優(yōu)中起決定性作用，改變教師中以埋頭苦干為恥的心態(tài)。

3、教師競爭上崗的選拔制度

競崗程序：個人報名→公開演講（工作總結(jié)，新崗工作計(jì)劃、目標(biāo)、實(shí)施方案及可行性分析報告）→當(dāng)場公示評選結(jié)果評委組成：主管領(lǐng)導(dǎo)、（招生）教師、學(xué)生家長及學(xué)生代表

評委成員當(dāng)場亮分并點(diǎn)評

構(gòu)思：1、領(lǐng)導(dǎo)把握大原則，考慮全局

（招生）教師：與競崗教師熟悉、又受家長的信任和托付，責(zé)任利益在身。

學(xué)生及家長：是工作主體，教師為學(xué)生服務(wù)的，學(xué)生、家長是上帝，學(xué)生、家長認(rèn)可，才有利于開展工作。

學(xué)生家長參與，增進(jìn)感情，使對立和統(tǒng)一有機(jī)結(jié)合。

2、多方利益代表參加，公開、公平、公正，陽光競爭，使學(xué)生滿意，落聘者無怨言，且能及時找到自己的不足，有利于進(jìn)步。二、立信

1、清算遺留問題，兌現(xiàn)諾言，掃清工作障礙。

2、如何取信于招生教師。

教師相信學(xué)校，才能理直氣壯地宣傳學(xué)校優(yōu)勢。若教師自己都不相信，更難說服學(xué)生家長，加強(qiáng)教師對學(xué)校的信任度。抓緊新開班級教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作目前嚴(yán)重缺乏優(yōu)秀的各科教師，萬分緊急，這直接影響學(xué)校品牌戰(zhàn)略的快速可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

1.校內(nèi)老中青教師傳幫帶

2.與各名校聯(lián)系，學(xué)習(xí)、交流，迅速提高。

3.實(shí)在不行，考慮外聘。建議制定一個招聘機(jī)制 既鍛煉老師也獲取了信息最后，對近幾年學(xué)生來源地分布考察，找原因，找規(guī)律。

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