網絡招生策劃工作方案

招生工作是一項事關學校生存與發展的大事。為了更好地完成招生任務，實現招生目標，根據學校對某年招生工作要求，結合我校今年招生計劃，特書寫了一份某年***大學網絡招生策劃的工作方案，以供學校領導參考：

網絡招生工作是招生工作的重要組成部分，占有非常重要的地位。如今，是網絡信息時代，網絡招生已經逐漸成為重要的招生途徑和有效的手段。我們的招生工作要不斷創新，要善于有所突破，善于與時俱進、善于另辟蹊徑，積極探索運用新的渠道，形成自己獨特的招生模式。如何通過網絡形式的招生渠道來招生，如何有效地開展網絡宣傳、推廣工作，如何確保網絡數據的準確性、完整性和安全性，如何合理使用網絡資金預算，現已成為我們在網絡招生過程中值得重點考慮的問題。

一、網絡招生工作目標

統一思想，提高認識，充分調動和動員各方面力量，在總結以往招生工作經驗的基礎上，采取有效的網絡招生手段和途徑，創造性地開展網絡招生工作，實現“擴大影響、吸引學生，提高效率”的工作目標。

二、網絡招生工作組織機構

網絡招生工作是在學校招生工作領導小組的領導下進行。首先應該對招生工作的機構、人員進行策劃安排，確定建立精干、高效的組織系統，選擇配備熱愛、熟悉網絡招生工作的人員。其次，策劃建立科學、高效的指揮協調機制，優化配置各種招生資源，努力以最少的投入取得最大的效益。為突出網絡招生工作的主體地位，加強領導，精心組織，權責到位，絕對執行，充分發揮積極性、主動性和創造性，切實做好網絡招生工作，建議成立以下的組織機構：

（一） 網絡招生工作領導小組

組長：

分管組長：

執行成員：

領導小組下設辦公室，具體由(某人)負責。領導小組工作職責：負責網絡招生整體工作計劃的制定，組織、協調各項網絡招生工作的實施。

（二） 網絡招生宣傳工作組

組長：

成員：各部門信息管理員（人員）

負責我校招生宣傳工作，招生網站網頁的更新、日常維護、信息收集、整理、審核、發布和網站在線咨詢、留言信息的回復等工作；該組成員負責提供相關的最新、最詳細的信息。通過招生宣傳等工作在網絡加強學校知名度，使搜索學校相關關鍵詞排名靠前。

（三） 網站建設推廣工作組

組長：

成員：

負責我校招生網站的建設、優化、推廣、競價排名、流量監控等工作。

（四）網站后臺管理工作組

組長：

管理員：

負責招生網站的后臺管理，包括網站信息的上傳、修改等，留言信息的回復、刪除等，錄取信息的收集、審核等，助學卡賬號信息的收集、激活等。

三、具體工作安排

（一）招生宣傳工作組 技術支持人員：

1、網絡招生宣傳

招生宣傳工作的開展，需要提升到戰略高度系統地進行組織和安排。招生宣傳的內容、形式、渠道等要有科學的策劃。充分、合理地利用現代信息社會所具有的各種快速有效的媒體手段，正確理解招生宣傳廣告的媒介選用、組合原則，以達到增強招生宣傳工作實效性的目的。

1）全校教職工辦公電腦瀏覽器的主頁設置為我校招生網站的網站，將招生網站收藏到瀏覽器的收藏夾中，經常訪問我校招生網站，瀏覽招生網站信息，并宣傳我校招生網站；

執行時間：月 日 至 月日 執行人員：各部門網站信息管理員（人員） 監督人：

2）在各大網站、信息港上、各高中生論壇和高校論壇（如：www.myubbs.com）上發帖子，宣傳我校招生信息，包括：我校招生網站的網址、誠聘校園招生代理、招生簡章等招生信息；

執行時間：月 日 至 月 日 執行人員：各部門網站信息管理員（人員）

3）在自己的QQ、QQ群、飛信群、校內網、校友錄、博客、微博、個人網站空間等網絡平臺上發布招生信息和郵件，包括：誠聘校園招生代理、發布招生簡章等；

執行時間：月 日 至 月 日 執行人員：各部門網站信息管理員（人員）

2、網站信息的收集

負責人： 執行人員：各部門網站信息管理員（人員） 執行時間：月 日 至 月 日

執行人員工作任務：

1）關注各大門戶網站、自考招生網站的招生信息，每天至少收集、轉載一篇自考招生方面相關的新聞信息；（轉載的文章請注明信息來源，公布的時間）

2）及時收集、提供本部門需要發布到招生網站上面的新聞信息或其它相關的信息；

3）及時將各類信息提交給負責人。

負責人的工作任務：

將執行人員提供的信息進行整理，并進行初步審核，然后將信息以電子檔或紙質形式交由網絡招生宣傳工作組組長負責審核，并將審核通過的信息提交給網站后臺管理人員，及時進行網站信息的更新。

3、網站信息的審核

負責人： 執行人員： 執行時間：月 日 至 月 日

負責人審核提供的網站信息，決定是否需要公布到我校招生網站上面，并將審核通過的信息提交給執行人員。

4、網站信息的上傳

負責人： 執行人員： 執行時間：月 日 至 月 日

負責網站信息的上傳工作。登錄招生網站管理后臺進行網站信息的管理，包括信息的添加、修改等。

5、網站在線咨詢

負責人： 執行人員： 執行時間：月日 至 月 日

1）查看招生網站上面的“留言信息”，并根據相關的留言信息進行及時的回復。對于與招生信息無關的網上留言信息可以直接刪除；

2）登錄網站上在線咨詢的QQ，根據QQ用戶提出的問題進行在線咨詢；

3）招生網站上開通在線咨詢網絡平臺軟件（如：百度商橋），當考生就自己不明白的地方或者進一步關心的問題向學校提問，學校可以根據考生提問，使用該軟件進行統一回復或者個別回復，與考生進行在線交流。

6、錄取信息的收集和整理

負責人： 執行人員： 執行時間：月日 至 月 日

執行人員負責我校招生網站錄取信息的收集和整理。登錄網站管理后臺，查詢學生網上報名信息，及時審核學生網上報名信息，提交錄取信息給學生。下載學生錄取信息到本地電腦，保證數據的安全。并及時反饋給負責人。

7、助學卡信息的收集和激活

負責人： 執行人員： 執行時間：月 日 至 月 日

執行人員工作任務：負責我校招生網站助學卡信息的收集。登錄網站管理后臺，查詢學生助學卡填寫信息，并下載助學卡需激活的信息，提交給負責人審核。然后根據負責人審核的情況進行網上激活。

負責人工作任務：負責人根據執行人員提供的學生助學卡信息進行審核，決定是否同意激活學生的助學卡賬號。并交給執行人員進行網上激活。

（二）網站建設推廣工作組 技術支持人員：

1、網站的建設

負責人：網絡招生工作領導小組 執行人員： 執行時間：月日 至 月 日

全權負責網站的建設工作。做好學校網站建設，設計、制作好招生網站。網站需要改動、調整的地方，需經網絡招生工作領導小組的同意，如有特大改動的需交校領導討論決定。

2、網站的優化

負責人：網絡招生工作領導小組 執行人員： 執行時間：月日 至 月 日

根據網絡招生工作的要求，對招生網站框架、布局、網頁美觀、網站功能、數據安全和管理權限進行全面的優化和完善。

3、網站的推廣

負責人： 執行人員： 執行時間：月 日 至 月 日

全權負責網站的推廣工作。主要通過QQ群、群郵件和QQ空間推廣，微博推廣，趕集、58同城、百姓網等免費網站進行推廣，論壇發帖推廣，百度競價排名推廣等方式，進行大規模的網絡推廣宣傳。百度競價推廣是最直接、最有效的網絡推廣方式，百度競價推廣的費用由負責人與百度推廣人員進行詳談。

4、網站流量監控

負責人： 執行人員： 執行時間：月 日 至 月 日

負責監控網站流量和競價排名情況，并及時反饋給負責人。

（三）網站后臺管理工作組 技術支持人員：

1、新聞信息管理

負責人： 執行人員： 執行時間：月 日 至 月 日

登錄招生網站管理后臺，進入新聞信息管理欄目，負責新聞信息的管理，包括：新聞信息的查詢、添加、修改等工作；

2、網上報名信息的管理

負責人： 執行人員： 執行時間：月 日 至 月 日

登錄招生網站管理后臺，進入網上報名信息管理欄目，負責網上報名信息的管理，包括：報名信息的查詢、審核、錄取、報名信息的保存和保密等工作；

3、助學卡賬號激活管理

負責人： 執行人員： 執行時間：月日 至 月 日

登錄招生網站管理后臺，進入助學卡激活管理欄目，負責學生填寫助學卡信息的管理，包括：助學卡賬號信息的查詢、審核、激活、助學卡賬號信息的保存和保密等工作；

4、留言信息管理

負責人： 執行人員： 執行時間：月 日 至 月 日

登錄招生網站管理后臺，進入留言信息管理欄目，負責留言信息的管理，包括：留言信息的查看、刪除、添加回復信息，回復信息的修改等工作；

四、網絡招生工作的注意事項

（一）、網絡宣傳需要注意以下幾點：

1．宣傳信息要真實。一般來說，考生對于高校自己建立的招生網站充分相信，招生宣傳網站的內容不能有不實之詞，否則學生進校以后如果發現宣傳內容和自己感受到的不一致，不僅將導致學生對學校的不信任，破壞學生對高校的美好向往，而且將對學生的誠信意識產生副作用。

2．內容要豐富。招生網站上面除了對學校基本情況、辦學優勢、招生計劃、專業介紹、招生范圍、收費標準、對新生實行的一些專門的政策、注意事項等基本信息介紹外，還要充分展示學校的特色、辦學水平和整體實力。并且新聞信息欄目內容要經常更新，發布學校各部門的相關信息和在其他自考招生網站上摘抄或轉載自考相關新聞信息。

3．加強與考生的互動和交流。學校和考生之間的互動是增進考生了解學校、學校對考生的需求進一步了解的一種很好的渠道。可以采取多種方式進行互動和交流：比如：在招生網站上面開設網上留言欄目，在線咨詢QQ、百度商橋在線咨詢平臺，讓招生人員、咨詢師能夠參與和考生的交流，對考生提出的疑難問題或者進一步關心的問題做詳細、全面的解答。

4．注重宣傳的連續性，避免應景之作。招生宣傳工作是長期性的連續不斷的工作，它應該是對學校整體實力和形象的全方位、綜合性、經常性宣傳。招生宣傳的效果有一個積累的過程，要堅持招生宣傳的連續性，對招生宣傳做出長效宣傳計劃。這樣，不僅可以使學校的影響深入人心，而且從宣傳的投入上來說，可以呈遞減趨勢。急功近利、一窩蜂地上、忽冷忽熱等短視行為只能收到事倍功半的效果。

5．注重招生網站的宣傳，要在傳統媒體廣告、網絡廣告等多方面宣傳自己的招生網站，吸引更多的人來訪問，讓更多的人了解學校，從而增強網站的訪問流量，提高網站在搜索引擎中的排名。還可以和新聞界保持密切聯系，尤其是網絡新聞（如：大楚網）。因為在當今網絡時代，網絡新聞產生的影響力不可低估。積極主動、及時準確地向他們提供本校的信息，是擴大學校影響力的一種有效途徑。

（二）、網站推廣需要注意以下幾點：

1、注意推廣的方向和內容。我們要做的宣傳和推廣，需要有目的性。我們可以針對用戶的搜索習慣，選擇合適的推廣語言和關鍵字，并在目標用戶最常去的網站或論壇等相應的版塊進行推廣。

2、不要單純地為了推廣網站，在執行網站推廣中應該有更高的目標定位，那就是提高網站的品牌效益，品牌的推廣終究會為網站招生工作帶來實際的盈利價值。

3、對任何推廣方法執行而言，網站推廣都是一項需要衡量投入產出、計算成本收益的工作。因此推廣方法的確定、推廣團隊的搭建、推廣平臺的選擇、推廣費用的合理使用等，網站都需要根據自身的需求來衡量和決定，畢竟我校今年的網站推廣費用有限。

4、掌握行之有效的推廣方式。網站不論是選擇自行推廣或者請專業的推廣團隊來進行推廣，何種形式都要求具備一定推廣經驗，從網站推廣規劃的制定、推廣方案的具體實施層面到掌控推廣的態勢、處理推廣中可能會出現的問題。這都要求推廣者掌握更多的經驗和技術理念、更高的危機處理應變能力、具備更深的業務知識。

5、執行推廣中更應該注重管理，網站推廣是一個生命周期完整的有機整體，從推廣的孕育（推廣方案的策劃）到確定推廣的執行（出生）到推廣實施（成長）到推廣產生效果，無一是不需要進行有機管理的，必須保證網站訪問流量有顯著的提高，達到推廣的目的。

6、根據推廣的進程以及推廣的階段目標實現情況，在不同的階段推廣方法的運用也會存在不同的情況，也就是說推廣中需要靈活的變通。不僅是在方法上的變通，還包括在方法運用中的創新。

（三）、其他注意事項

1、招生網站的建設和網站管理后臺招生信息的安全保密工作一定要做細、做好；

2、本方案未實施前的所有網絡招生工作暫時都由（某人）負責執行；

3、本網絡招生策劃工作方案至學校領導審核同意之日開始實施。（建議月 日開始）

五、網絡招生資金預算

我校制定的方案中，網絡資金預算費用是：￥0萬人民幣。以下為各預算費用擬定情況：

1、網站域名預算費用：￥0元/兩年 費用開始使用時間：

2、服務器空間租用預算費用：￥0元/一年 費用開始使用時間：

3、網站推廣預算費用：￥0 元 費用使用時間：

4、其它備用預算費用：￥0 元 費用使用時間：

（一）網站域名費用

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