招生技巧:教育咨詢師手冊-咨詢回訪未按承諾上門者
序號 | 步 驟 | 步驟規范 | 標 準 |
1 | 步驟1:選擇回訪對象 | 規范1: 1) 查閱《咨詢室電話咨詢登記表》,選擇承諾上門的咨詢者 2) 時間:每天早晨上班即開始 | 標準1-1:一般在咨詢者承諾上門后的第二天,給咨詢者打電話回訪,但是次數不超過2次 |
2 | 步驟2:準備回訪預案 | 規范1:分析未上門原因 找出解決方案 | 標準1-1:父母代咨詢的:一般來說是由于時間安排不開,白天或許沒空,而晚上我們又下班了 標準1-2:高中畢業生:一般是懶惰怠慢,沒有緊迫感 標準1-3:三校生:一般是沒有明確的人生方向,或者是咨詢其他學校 |
3 | 步驟3:確認對方身份并做自我介紹 | 規范1:面帶微笑,主動報出信息 | 標準:請問您是XXXX嗎?您好,我是北大資源學院招生辦的XX老師 |
4 | 步驟4:挖掘咨詢者潛在需求,強調上門好處 | 規范1: 1) 咨詢對方未上門原因,并表示理解 2) 根據咨詢者類型以及第一步擬定的解決方案開始對話 | 標準1-1:父母代咨詢:叔叔/阿姨,昨天我和您約好下午見面,我一直等著您,可是您怎么沒來呢,是不是太忙了安排不開呀。▽Ψ綍o出理由)哦,那件事情的確很重要。那你什么時候到學校來呢?上次和你通過電話后,我仔細的分析了您孩子的情況,我認為您的孩子基本素質不錯,但是沒有好的學校對孩子從新定位的話,恐怕會耽誤他們的前途阿!我們這里有許多學生,來得時候和您的孩子現在的情況一樣,但是現在都有較好的發展。孩子的事情可是關系到他的一生阿,可耽誤不起,您說對嗎?知道您很忙,但我還是建議我們約個時間見面,您說呢?那您什么時間有空啊,周六您有時間嗎?好就這么定了,(約定的時間)不見不散 標準1-2:學生:XXX同學,最近干什么呢?昨天我要一直等你,可是你一直沒等到你,你有什么急事嗎?哦,是這件事啊,還是挺重要的?墒俏矣X得,這件事關系著你能否找到一份讓父母驕傲、同學羨慕的專業、以及以后的就業出路啊,你說對嗎?既然這樣,請盡早來我們學校了解一下,好嗎?那你今天下午有空嗎?好就這么定了,下午見,可以叫上的同學一起來,順便做個伴,不見不散。 |
5 | 步驟5:確認上門時間 | 規范1:約定上門時間原則: 1) 如果咨詢者是父母代問:周六、日 2) 如果是學生:三天之內 3) 外地咨詢者:一周之內 | |
6 | 步驟6:禮貌掛斷電話 | 規范1:等咨詢者掛斷電話后再掛斷 | |
7 | 步驟7:完善《咨詢師電子咨詢登記表》 | 規范1:完善咨詢登記表 | 標準1-1:完整準確 |
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