招生技巧:一對一培訓(xùn)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)-課時管理
課時:我們所指的課時是以小時為單位的,既1課時等于1小時。通常學(xué)生每次課是兩小時也就是兩課時。原則要求每次課不可低于2小時。
加課:
1. 加課時間段沒有固定要求。假期是要求必須加課,非假期學(xué)管師要利用一切可利用時間和機(jī)會給學(xué)生加課。
2. 最大限度的消耗課時就是能鼓勵孩子加課,這需要學(xué)管師做到以下幾點:
Ø 讓家長和孩子都理解為什么會加課,加課的目的是為了什么?
要想讓家長和孩子信服我們的加課純粹是為了孩子的學(xué)習(xí)需要,這需要任課老師的配合,學(xué)習(xí)管理師就應(yīng)該及時與任課老師達(dá)成共識。
調(diào)課:
調(diào)時間
Ø 調(diào)時間必須由家長提出才算有效。但原則上課表時間一旦定下來,將不允許調(diào)換。如家長要求調(diào)時間,學(xué)管師及時安排。
Ø 學(xué)管師或授課教師提出調(diào)時間,必須通知家長認(rèn)可。除非有特殊情況,原則上學(xué)管師和授課教師禁止私自調(diào)換學(xué)生的上課時間。
曠課
學(xué)生如在課前5分鐘未到,班主任老師應(yīng)立即打電話與家長或?qū)W生聯(lián)系。如學(xué)生遲到,應(yīng)先立即安排學(xué)生上課,授課老師正點下課,不順延時間。課時損失自行承擔(dān)。班主任老師要及時做好與家長的溝通工作。共同培養(yǎng)孩子的時間觀念。
學(xué)生事假早退,應(yīng)提前在課前與班主任聯(lián)系。班主任打電話與家長確認(rèn),并通知授課教師。如學(xué)生無故早退,應(yīng)及時與學(xué)生、家長聯(lián)系,詢問原因。課時損失自行承擔(dān)。
學(xué)生未經(jīng)請假不來上課視為曠課。對于曠課的學(xué)生,學(xué)管師要在第一時間里和學(xué)生聯(lián)系,了解情況。然后給家長打電話告之此事。并及時做好記錄。曠課要正常記錄課時。
要求:
給家長打電話時要有第二人在場,電話要用免提。
要和家長說清楚孩子沒有上課,現(xiàn)在在什么地方,在做什么,和什么人在一起。
Ø 學(xué)生曠課兩次以上,學(xué)管師要組織家長、任課教師對孩子情況進(jìn)行分析,找出原因解決問題。
2. 請假
Ø 學(xué)生有事或有病未能按時上課,要求提前一天請假,學(xué)生本人請假無效,班主任老師必須打電話與家長確認(rèn),并在下次上課的時候提交書面假條,家長簽字。班主任老師要在學(xué)生下次上課前給學(xué)生打電話表示關(guān)心和問候,特殊情況要進(jìn)行家訪。與家長盡快確定補課時間。
3. 停課
Ø 家長提出停課,學(xué)管師要及時了解原因,并找任課教師對孩子的情況進(jìn)行分析。然后和家長進(jìn)行溝通。原則上是不能停課的,特殊情況要給家長提出合理的方案并確定繼續(xù)上課的時間。
1. 學(xué)管師每周將請假、曠課學(xué)生的情況寫在周報里,并注明自己的解決辦法。
請假、曠課、停課兩次以上(含兩次)學(xué)管師沒有上報也沒有回訪記錄視為重大工作失誤。
超課時
1. 學(xué)管師要隨時關(guān)注學(xué)生的課時情況。每天查看錄入老師的課時總統(tǒng)計,注意超課時提示。
2. 在超課時預(yù)警時(10課時以內(nèi)的學(xué)生),需要把相關(guān)的學(xué)生名單以及課時提供給相應(yīng)的授課老師,預(yù)防超課時。
3. 對于超課時預(yù)警的學(xué)員,學(xué)管師要提前做好續(xù)費準(zhǔn)備,指定續(xù)費計劃,讓授課教師協(xié)助達(dá)到續(xù)約的目的。
4. 一旦發(fā)現(xiàn)已超課時,需要確認(rèn)責(zé)任人名單,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
超課時屬于我們的服務(wù)和監(jiān)管不利導(dǎo)致,所以學(xué)管師一定要嚴(yán)格監(jiān)督自己學(xué)生每天的課時,以防上超課時。
有效的提高課時消耗率:
1.每日教務(wù)老師用自己學(xué)生的實際課時與計劃課時進(jìn)行對比,針對個別學(xué)生和老師的請假及時的將課時選擇合適的時間補上,以免學(xué)生落下課程進(jìn)度。
2.如有學(xué)生請假,及時安排其他的學(xué)生上課,或者是通知其他教務(wù)老師給他們的學(xué)生加課或者補課。
3.如有老師請假,及時的安排學(xué)生的其他科目老師給學(xué)生上課或者是臨時加課。
4.充分挖掘?qū)W生及教師可用時間。
5.給老師做工作,盡量晚上也能上課。
6.加大師資儲備,提高排課效率,盡可能讓學(xué)生早上課。
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