招生技巧:傳單、海報、條幅、KT板、家長會應用說明
第一節 傳單
傳單的形式
1.單純的有關學校信息的宣傳單;
2.社會公益內容(如共建衛生城市等)與學校相關信息結合的宣傳單;
3.與其他培訓機構(如音樂、美術等)聯合制作的宣傳單;
4.校報:定期以報紙形式印刷出版的宣傳單。常用來刊登學校的新聞、發展、近期舉辦的各項活動,以及學校的師資、明星學員等內容,從而讓人對學校有更多的了解。
傳單設計原則:色彩要醒目、內容要簡潔、主題要突出;
必須避免的情況:內容過多、顏色過雜
傳單發放時間及地點
周一至周五:
8:00-11:00,十字路口、沿街、周圍家屬區
11:00-12:00,學校門口
14:00-16:00,十字路口、沿街、周圍家屬區
16:00-17:30,學校門口
周六、周日及大型節假日:9:00-12:00,15:00-19:00, 商場、十字路口、超市、公園等人流量較大的地方
傳單發放時間及地點
十字路口:上下班時間十字路口人流量比較大,宣傳效果好。注意:容易招至環衛工人、執法人員的干涉,要求宣傳員即要眼疾手快,又要注意自身安全。
沿街:按照一定路線有計劃的向路邊門面房及行人發放。注意:此種宣傳方式不易監察。
學校門口:宣傳員在放學前20分鐘到崗(一般情況下接學生的家長下午比上午多,周四、周五比平時多),到學校門口發放傳單,針對性最強,因此應堅持在每周周一至周五學生放學時間到所在分校宣傳區域內的小學、幼兒園附近發放傳單。注意:傳單應發放給家長,不要發給學生本人。
大型商場、超市、公園門口:雙休日、節假日期間是商場和公園人流量比較密集的時間,由于流動人員不局限于商場公園居住人員,影響力比較大,有利于增加學校品牌含金量。注意:容易招至環衛工人、執法人員的干涉,要求宣傳員要眼疾手快,協調好關系。
周圍家屬區:各分校周圍家屬區是穩定的生源來源地,發放校報時直接投入每家每戶釘在一樓的報箱里,校報相對于其他宣傳單來說,可以提高學校的宣傳層次,便于居民閱讀。32開、16開宣傳單在家屬區發放時要逐樓、逐層、挨家挨戶投放,雖然給居民帶來不良影響,但宣傳效果相對于其它發放形式好一些。注意:和門衛、保安搞好關系,避免與其發生正面沖突,影響宣傳;按照先里后外、先上后下的發放原則進行。
傳單發放注意事項
1、發放過程中要求面帶微笑,并對行人說:“您好,----學校”。當行人接過宣傳單后,說“謝謝”。這樣即使行人不看宣傳單也會留下深刻印象。
2、發放時要求對發放對象有所選擇,避免傳單浪費。收廢品、撿垃圾、年齡過大或過小等人群嚴禁發放,違者扣發當日工資。
A.發放時嚴格要求一人一張,嚴禁一人多張現象出現,違者扣發當日工資。
B.除非另外要求,傳單一般要求發放到人,嚴禁把傳單直接投放到路兩邊停放的自行車簍內,違者扣發當日工資。
3、嚴禁賣傳單或把傳單丟掉,違者除扣發當日工資外,視情節處以50元以上罰款,并追究區域宣傳主管及相關分校宣傳主管的責任。
傳單發放的監督
三層監督法――副校長、主管與組長三層監督。組長從優秀兼職宣傳人員中選拔。
監督范圍――副校長監督整個市場宣傳,通過監督發現問題,考核主管。主管監督整個市場宣傳,考核組長,組長監督本組宣傳,考核兼職宣傳員
傳單使用效果分析
一)優勢
1、傳單具有可持續性
2、可控性強
3、收效性強
4、信息量大
5、制作方便
6、成本低廉
二)劣勢
1、時效短
2、有效期短
3、有效注視率低
4、影響環保
5、取信率低
6、人工勞動量大
第二節 海報
海報設計原則參考“傳單設計原則”
海報投放規模及位置
海報投放規模:
根據學校輻射范圍3公里內的張貼位置數量而定。
海報張貼位置:
戶外信息欄: 佇立在城市街道兩旁公共信息欄,供行人和車輛瀏覽信息。由于其收費較高,一般用來張貼當期需重點突出的宣傳內容。
社區信息欄: 社區里的公共信息欄,一般搭建在社區的顯眼位置,以便進出社區的人員能夠看到。社區信息欄的瀏覽量不是很大,瀏覽者主要是本社區內的成員,正因如此,其收費較低。
電線桿:將海報粘貼在沿路兩旁的電線桿上,隨意散步的人均可看到。但這種宣傳方式有悖于城市創建文明城市的要求,海報經常被環衛部門工作人員清除,保留期極短。
道路兩旁的墻壁:將海報粘貼在道路兩旁的墻壁上,無論是過往的行人或車輛均可看到。同樣這種宣傳方式也有悖于城市創建文明城市的要求,海報經常被環衛部門工作人員清除,保留期極短。
海報張貼注意事項
1.在電線桿和道路兩旁墻壁上粘貼海報時應盡量貼在高處,以延長海報的保持時間。
2.張貼時選擇相對光滑、易粘、粘貼度高的地方,避免土墻等不易粘牢的地方。
3.張貼前做好張貼人員的培訓工作。
4.因張貼行為容易招人阻止,最好選擇傍晚。
海報張貼效果分析
大量的海報宣傳不僅有助于迅速創立學校的知名度,還能及時把學校的信息和活動傳遞給城市每一個區域的居民,這種硬性的壓迫式的宣傳方式能給人形成強烈的視覺沖擊力,造出極大的聲勢。海報的覆蓋率越廣、張貼密度越大,給人傳遞的信息就是學校的規模越大,或學校此時的活動做的越大,無形中加強了大家對學校的認可
第三節 條幅
條幅的分類
按照其內容可分為兩種形式:
1、完全是學校內容的硬性宣傳條幅(內容一般為招生對象、學校地址等)
2、借助政府部門或社區的活動等內容制定的軟性條幅,落款為----學校
如:共建美好城市 綠化整個-----市(環衛部門)
遵守交通規則(聯合交警隊)
條幅懸掛流程
審批-→設計制作-→懸掛-→管理-→入庫存放
審批:在懸掛前應到有關部門報批,(如果當地無主管部門,則可直接懸掛),拿到戶外廣告許可證后,開始懸掛;
設計制作:在懸掛前7日內,根據當前要求及學校發展計劃,找專業公司或經驗豐富的宣傳精英設計,然后交由制作公司;規格一般為:8M*0.9M或7M*0.75M;材料一般為:底線平或防雨布;價位:1.9元--2.5元/米,底線平布為3.8元/米左右。
懸掛:按審批日期(一般為7天/次),懸掛在指定地點,如:街道,樹,電線桿等,但要注意如下位置:十字路口(較顯眼但流失率高)、流量大的居民區域或商業區、中小學門口
管理:巡視查看懸掛、松緊、損壞情況,及時維護及修補
存放:節約成本,以備下次使用
條幅使用效果分析
優點:效果顯著,沖擊力強,位置靈活(可控制性強)
缺點:發布成本高(有些城市審批費貴, 300元/條),勞動成本高,人力投入大
條幅使用注意事項
1.全市大小街道在同一天都要懸掛。
2.形象要統一,如顏色、商標、設計風格,但內容可以不統一。
3.要在同一時間內,與其他宣傳方式一起上(報紙、電視、傳單、小條幅、大型活動等)。
4.條幅的懸掛靈活、便捷,大的范圍有家屬院和人行道,根據不同情況,采取早掛晚取,最好能專人專管。
5.地段比較好的,根據開課情況,及時更換條幅內容(條幅的顏色,以與當季顏色反差較大的色彩為主)。
條幅使用的意義
因為其輻射面廣、沖擊力強,很容易造成廣告聲勢,且不易破壞,是一種有效的宣傳方式。如果當地從來沒有懸掛過條幅或無人主管,應抓住機遇,加強條幅宣傳力度,全市、全面鋪開。
第四節 KT板
KT板的分類
根據使用方式不同,可分為:
● 固定式KT板
● 移動式KT板
KT板的存在形式
社區居委會政務宣傳欄:內容以居委會成員、姓名、職務、聯系電話等為主,方便居民辦事,知道什么事找什么人。規格有:1.2M*2.4M、60CM*90CM、80CM*120CM等,印有----學校廣告,廣告占整個版塊的1/3比例。
計劃生育條例宣傳欄:內容主要為計生委的一些條例及政策,作社區內部宣傳用。規格類同“社區居委會政務宣傳欄”。印有----學校廣告,廣告占整個版塊的1/3比例。
樓長職務宣傳欄:內容為樓長職責、日常使用電話等內容,每個門棟貼一塊,規格為40CM*60CM,印-----學校廣告,廣告占整個版塊的1/3比例。
與郵局聯手制作的郵政編碼牌:張貼于路旁及社區的顯眼位置,供居民了解本區郵政編碼。印有----學校標識及電話。
固定展板:放置或張貼在學校或其它固定地點的宣傳板,用來宣傳各種內容。
形象宣傳板:用于五一、十一、元旦等大型宣傳活動,幾人一組,舉著宣傳板在各個街道進行游走宣傳。既新穎、吸引眼球,又不污染環境,能有效的將宣傳內容推廣到城市的每一個角落,以及人口密集和人流量大的區域。
噴繪服裝:將印有----學校標識的噴繪服裝穿在身上,于節假日游走于主干道和人口密集區進行宣傳。作用類似于形象宣傳板,但更方便、更實用,不受其它因素干擾,并起到很好的廣告作用。
格言板:校園文化的傳媒,在教室、樓道等處張貼。內容為名人名言,有助于提升學校的人文氛圍。
標志邊條:貼于黑板上方,抬頭看黑板的學員均可看到學校標志,從而加深學校在學員心中的印象。
第五節 家長會
家長會的步驟
1.市場調查與聯系
2.物品與人員準備
3.宣傳人員培訓
4.現場活動組織
5.活動注意事項
市場調查與聯系
有市場關系的學校:在家長會出臺的第一時間電話溝通,確定家長會時間,并約定下次交流的大致時間,詢問其他學校的大致時間,制定出詳細的運作計劃,以確定進一步談判和交流的計劃和條件。
老學員或教師家長:和教師家長溝通,盡可能確認家長會時間,制定詳細運作計劃及進一步交流的計劃和條件,同時要充分利用現有學生的信息反饋。
直接調查學校:在前兩種調查的基礎上,對未有結果的學校進行直接調查。教委一般會把學校的信息上載到教育局的對外網站上,我們要充分利用,以利于我們對市場進行評估和判斷,如果沒有家長會時間等相關內容,一般都會有學校電話,我們就根據電話等信息以家長的身份進行詢問調查;同時我們也可以直接去學校詢問和了解。
提醒:很多學校的家長會在召開前3-5天才會確定,所以要做好準備工作,一家一家的確定,保證不拉下一個學校。
家長會時間統計表
學校名稱 | 家長會時間 | 家長會人數 | 負責人 及人員安排 | 具體行 動計劃 |
說明 | 具體到每個年級每個班 | 在校生人數*0.8 | 宣傳員數量 =家長人數/100 | 時間地點分配,任務安排監督 |
特別提醒:臨近家長會期間,一定要在每一
個小學門口安排宣傳,以便隨時
發現臨時召開的家長會,及時通
知宣傳人員趕到做宣傳。
物品與人員準備
物品:根據統計的家長會人數,做好相關物品及數
量的準備工作:教材、傳單、條幅、宣傳衣、宣傳帽、
咨詢桌、各類表格、錄音機等;
人員:宣傳人員的儲備為同等時間累積數量的1.2倍
宣傳人員培訓
培訓內容:定點宣傳、卡位、擠對手,舉牌的高度等。組織機動組、流動哨,機動組按照事先的計劃做好定點宣傳,流動哨則在各小學之間偵察,發現有遺漏學校的家長會,隨時通知人員到位。
現場活動組織
盡量進入會場,至少占據學校門口有利地勢,發氣球、傳單、擺咨詢臺、舉KT板和掛條幅(俗稱海路空)。同時,通過前期的市場工作,盡量說服學校在家長會后能進班宣講十分鐘的公開課,報名效果會非常好。
活動注意事項
1.一定要注意到年級,甚至細致到每個班級的家長會具體精確時間。
2.注意在周邊重要路口尾追堵截,因為家長對于門口過于擁擠的宣傳可能反感,對于這樣的家長在周邊堵截非常有效。而且可以觀察有哪些家長離開宣傳密集區域后還在看傳單,就盡量留下電話。
3.為了和競爭對手競爭,應當設計和競爭對手非常不同的傳單、宣傳品等。
4.設計家長會效果統計表,列明負責人、活動情況、電話統計情況等
5.家長會宣傳一定要堅持時間長一點,因為很多家長在家長會結束后很久才離開學校,而且這一類家長非常需要報班。
6.整個宣傳活動中留家長電話非常重要,要求留下電話占學生數量的十分之一。
第六節 組合運用
以上五種宣傳方式,因為其簡單、有效及實用性,被我們稱之為基礎宣傳方式。當然,其它還有很多種宣傳方式,比如媒體、門頭、車體等,不再一一贅述。
由以上五種宣傳方式做為基礎,結合當地實際情況及時間節點,我們可以在日常宣傳工作當中綜合運用,以及協助開展各類活動。
組合運用分類
我們將以上五種基礎宣傳方式劃分為海陸空:
傳單:傳遞海量信息(你怎么了解我)(陸地)
海報:傳遞有針對性的局部信息(我要干什么)(海洋)
條幅:傳遞公司品牌信息(我是誰)(天空)
KT板:傳遞最實用的優惠信息(我正在干什么)(海洋)
家長會:傳遞內外全面信息(溝通平臺)
組合運用考慮因素
城市:城市文化、相關政策等
季節:淡季、旺季、春夏秋冬
學校:發展階段、投入成本等
時間:月、周、日、時
地點:學校、社區、街道等
對象:接受方式、消費水平等
組合運用關鍵點
性價比:節約成本,花最少的錢做最大化的宣傳
實用性:效果直接,容易突破消費者需求觸點
高效性:營銷造勢,勢如破竹,快速收獲結果
做到極致:細節決定成敗,不可忽視每個環節
責任編輯:招生技巧