招生技巧:培訓機構運營手冊-行政專員崗位職能
1、網管:
1) 及時更新網站內容,培訓中心的電腦及互聯網管理和維護;
2) 維護培訓中心的硬件設施;
3) 教授各部門人員簡單的電腦操作;
4) 建立培訓中心上網管理細則;
5) 培訓中心的弱電工程維護(電話網及內部網線);
6) 負責培訓中心辦公設施的管理。包括培訓中心辦公用品采購、發放、使用登記、 保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
7) 做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網后的信息保密。
2、后勤:
1)負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
2) 根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
3) 負責培訓中心信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
4) 對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及時與供應商聯系解決。
5) 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
6) 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及培訓中心重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
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