招生技巧：培訓學校市場媒介廣告傳單

一、概述

傳單是用來傳達一定信息的小型宣傳單頁。投放傳單是一種簡潔有效的宣傳方式，相對于其他宣傳方式而言，傳單具有可持續性，可控性強，收效性快，信息量大，制作方便，成本低廉的特點，同時也有時效短，有效期短，有效注視率低，影響環保，取信率底，人工勞動量大等弊端，所以我們在投放傳單時應盡可能揚長避短，達到最佳的宣傳效果；

為保證宣傳效果，宣傳管理人員必須做好以下幾點

1、聯系教務、行政、銷售等部門

2、制作稿樣

3、制作設計

4、招聘培訓宣傳人員

5、分配投放區域及投量

6、監督投放效果

7、作好信息反饋

8、作好咨詢

傳單宣傳的核心內容是宣傳學校的口碑，教學宣傳的核心是宣傳教務，包括招生對象，開設時間，教學計劃，教材選用，學習費用，教學質量，教學水準等具體的內容，這就要求宣傳主管及時密切和教務主管聯系交流，及時掌握教務的最新動態，變化，取得第一手宣傳資料和宣傳賣點，然后在相關主管部門獲得相關廣告批號，再與印刷人員聯系，在制作樣稿時市場經理應認真檢查樣稿內容，確保文字電話沒有錯誤，并請教務主管簽字，負責教務內容沒有錯誤，最后在確定宣傳內容不違反國家政策法規的基礎的前提下定稿，然后開始制定宣傳計劃。

要使傳單宣傳活動見成效，必須制訂出一套完善的宣傳計劃，包括結合宣傳內容，宣傳對象制定傳單的投放量，投放區域，投放速度，投放時間。在投放量的問題上應該注意，如果是建校初期宣傳品牌，招生旺季，大量投入傳單，如果是宣傳新開設班級，學習對象數量少，應相對中等班級少量投入，投放量由主管根據學校發展階段，宣傳目的和宣傳對象決定。投放區域由學校地址，宣傳對象決定的。投放時間由開課時間決定的。

在投放過程中，宣傳效果的好壞取決于市場經理的統籌安排，包括宣傳人員的投放勞動以及監管人員的具體監督。在制定好宣傳計劃后，關鍵是實施計劃，包括人員招聘和傳單投放，投放速度應和宣傳人員數量匹配。編制宣傳人員，分配投放區域，建立投放監督體系，獎罰制度五個步驟。宣傳人數由投放量和投放速度隨機決定，編制人員應“合理分配（包括性別比例，個性互補，數量科學，有效聯系），層層負責“（組長----區長----主管）；分配投放區域應把握不重不漏，按區配人（按區域范圍大小及人口密集度安排人數）的原則；建立監督體制及獎懲制度，把握公平，公正，獎罰分明的原則）。

為了對形成傳單投放的檢驗，積累相應的決策參與資料，在一次傳單投放活動結束后，還應及時取得反饋信息，針對學員分布圖標志出良好宣傳區域，有效宣傳區域和無效宣傳區域，然后應對應分析，總結文字資料供以后參考。

附：《傳單印制入庫及領取規定》

二、魔耳國際英語傳單印制，入庫及領取規定

為保證印刷傳單的科學性，準確性，以及傳單成品入庫和領取的規范，特制定如下規定：

印制傳單必須由教務主管和市場經理或學校主管協調后以文字形式將宣傳內容，文字初稿，投放區域，投放量，投放時間，印刷價格交校辦審批，并交由主管校長簽字后方可聯系印刷，否則財務不得支付設計費用。

由印刷商設計出的印刷稿樣經教務主管，主管校長檢驗，確定數量簽字后方可印刷，否則財務不得以任何理由支付印刷費用。

印刷品取回后，需經教務主管簽字，宣傳部驗查數量后簽收。

傳單入庫后，根據需要，宣傳部可以辦理出庫手續，并按計劃投放。

三、傳單的種類和規格

最常用的大致可以分為以下幾種：

1、單純的有關學校的宣傳單。

2、社區的公益內容（如聯手行動滅四害，共建衛生城市等）與學校的相關內容聯系宣傳的宣傳單。

3、與其他培訓機構如音樂、美術、語言等輔導班聯合制作的宣傳單。

其規格一般為為：16開、32開、64開。

四、傳單的投放時間

1、周一至周五：上午8：00—11：00十字路口、沿街、周圍家屬區

11：00—12：00學校門口

下午2：00—4：00十字路口、沿街、周圍家屬區

4：00—5：30學校門口

2、周六、周日、大型節假日： 在各大商場、十字路口、超市、公園等人流量較大的地方

五、傳單投放地點

1、十字路口：上下班時間十字路口人流量比較大，宣傳效果好。注意事項：容易招至環衛工人、執法人員的干涉。要求宣傳員即要眼疾手快，又要注意自身安全。

2、沿街：按照一定路線有計劃的向路邊門面房及行人發放。注意此種宣傳方式不易監察。

3、學校門口：宣傳員在放學前20分鐘到崗。（一般情況下接學生的家長下午比上午多，周四、周五比平時多）到學校門口發放傳單，針對性最強，因此應堅持在每周周一至周五學生放學時間到所在分校宣傳區域內的小學、幼兒園附近發放傳單，傳單應發放給家長，注意不要發給學生本人。

4、大型商場、超市、公園門口：雙休日、節假日期間是商場和公園人流量比較密集的時間，由于流動人員不局限于商場公園居住人員，影響力比較大，有利于增加學校品牌含金量。容易招至環衛工人、執法人員的干涉。要求宣傳員要眼疾手快，協調好關系。

5、周圍家屬區：各分校周圍家屬區是穩定的生源來源地，發放校報時直接投入每家每戶釘在一樓的報箱里，校報相對于其他宣傳單來說，可以提高學校的宣傳層次，便于居民閱讀。32開、16開宣傳單在家屬區發放時要逐樓逐層、挨家挨戶投放，雖然給居民帶來不良影響，但宣傳效果相對于其他發放形式好一些。要注意和門衛、保安搞好關系，避免與其發生正面沖突，影響宣傳；要按照先里后外，先上后下的發放原則進行。

六、傳單發放注意事項

1、宣傳過程中面帶笑容，并要求對行人說：“您好， 魔耳國際英語”。當行人接過宣傳單后，說“謝謝”。這樣即使行人不看宣傳單也會留下深刻印象。

2、傳單發放過程中，要求對發放對象有所選擇，避免傳單浪費。收廢品、垃圾者、年齡過大或過小等人群嚴禁發放。違者扣發當日工資。

a. 發放時嚴格要求一人一張，嚴禁一人多張現象出現。違者扣發當日工資。

b. 除非另外要求，嚴禁把傳單直接投放在路兩邊停放的自行車簍內。違者扣發當日工資。

3、嚴禁賣傳單或把傳單丟掉，違者除扣發當日工資外，視情節處以50元以上罰款，并追究區域宣傳主管及相關分校宣傳主管的責任。

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