招生技巧:課程顧問手冊-常規(guī)電話咨詢事件
1、常規(guī)電話咨詢事件
主要目的:吸引報名者親自上門當(dāng)面咨詢。
打開條件:1、接到前臺轉(zhuǎn)接的電話。
2、接到詢問“朗文BACKPACK少兒英語”培訓(xùn)課程的電話。
3、接到詢問少兒英語相關(guān)培訓(xùn)的電話。
序號 | 步驟 | 步驟規(guī)范 | 步驟標(biāo)準(zhǔn) | |
1 | 拿起 電話 | 1、電話鈴聲響起時,首先檢查身邊是否有人說話 2、坐姿端正 3、保持微笑 4、音量稍高于普通聊天 5、一手拿話筒,一手拿筆,準(zhǔn)備按照《電話咨詢登記表》 6、時間:電話鈴聲響起3聲之內(nèi) | ||
2 | 自我 介紹 | 1、微笑,主動報出信息 2、話語親切、自然,如和好友談話。 3、講話時就像看到對方的眼睛一樣 4、時間:20秒 | 1-1您好,我是XXX老師,請問您怎么稱呼? 注1、如果前臺人員同時也兼課程顧問,可以說“Hello, Longman BACKPACK。您好,朗文BACKPACK少兒英語! 我是XXX老師,請問您怎么稱呼? 2、如果是前臺接電話后轉(zhuǎn)給課程顧問,則課程顧問不用說“Hello, Longman BACKPACK。您好,朗文BACKPACK少兒英語!”,可直接說:您好,我是XXX老師,請問您怎么稱呼?(避免重復(fù)) | |
3 | 詢問對方咨詢什么課程 | 1、在獲取對方稱謂之后,主動發(fā)問 2、從行為學(xué)范疇,咨詢者可分為3類: 1) 講話大聲,語速較快 2) 講話小聲,語速平穩(wěn) 3) 講話慢,想一句,說一句 | 1、XXX先生/小姐,請問您是想詢問我們的少兒英語培訓(xùn)課程嗎? 2、此時根據(jù)對方音量和語速調(diào)整自己的音量和語速。 | |
4 | 確定報 名者 | 確認(rèn)對方是否為報名者 | 請問是您的孩子想學(xué)習(xí)嗎? 注:有時會出現(xiàn)替人咨詢的情況。(課程顧問在工作中經(jīng)常會接到代親戚、朋友孩子咨詢的電話,有時還會接到同行的咨詢電話,這不足為奇。) | |
5 | 告知咨詢者了解報名者基本信息的必要性 | 1、告知咨詢者,必須了解報名者本人的基本信息,才能更好地為之介紹。 2、時間:20秒 | 1、這樣,xx先生/小姐,因為“朗文BACKPACK少兒英語”課程體系比較復(fù)雜,因此我必須先了解您及(您孩子/您朋友孩子)的基本情況,才能有針對性地向您介紹,這樣也可以節(jié)省您的時間,您看好嗎? 2、如果對方合作,進入下一步 3、如果對方不合作,可以回答除了必須回避的比如價格、學(xué)習(xí)期限等以外的問題 | |
6 | 詢問報名者的基本信息 | 按照《電話咨詢登記表》中的內(nèi)容,逐一詢問報名者的基本信息;注意此時不應(yīng)先詢問對方電話;詢問時應(yīng)讓咨詢者感覺到我們親切、誠懇、專業(yè),最后在了解客戶的聯(lián)系方式。 時間:1-2分鐘 | 家長信息: 1、學(xué)歷/專業(yè): 2、工作情況: 1)請問您在哪個行業(yè)工作? 2)請問您平常忙不忙?有正常的休息日嗎? 3、年齡(根據(jù)聲音判斷對方的年齡): 4、住址:請問您住在什么地方? 孩子信息: 1、年齡: 孩子今年多大了? 2、學(xué)習(xí)情況 1)孩子以前學(xué)過英語嗎? 2)是不是一直在學(xué)? 3)是一直在學(xué)校學(xué)嗎?參加過培訓(xùn)班嗎? 4)英語水平達(dá)到了什么程度?聽說方面,讀寫方面? 5) 孩子除了參加英語培訓(xùn)外,還參加什么培訓(xùn)?時間安排如何? 3、 其它 1) 孩子教育在家庭教育中所占比重? 2) 家庭對孩子受教育的重視程度? 注:要引導(dǎo)家長意識到孩子的教育和家庭環(huán)境密切相關(guān),如果家庭本身就能提供一個良好的英語學(xué)習(xí)環(huán)境,則有助于孩子的英語學(xué)習(xí),如果家庭不能提供一個好的英語學(xué)習(xí)環(huán)境,則應(yīng)求助于校外的英語培訓(xùn)機構(gòu),如是全英文教學(xué)環(huán)境的培訓(xùn)機構(gòu)則更好! 1) 如家長對英語教育比較熟悉或家長本身就是英語專業(yè)畢業(yè),可側(cè)重“朗文BACKPACK”的品牌去溝通。 2) 如家長對英語教育不是很清楚,可側(cè)重對學(xué)習(xí)完“朗文BACKPACK少兒英語”后所能達(dá)到的效果進行溝通。 | |
7 | 傾聽 問題 | 聲音關(guān)切 | 問題列表: 1、你們的課程需要多少錢? 2、需要學(xué)習(xí)多長時間? 3、你們的課程是怎么安排的? | |
8 | 邀請 上門 | 1、首先由衷地贊美對方,并且給出贊美的依據(jù) 2、告訴咨詢者,報名者本人非常有必要到“朗文BACKPACK少兒英語”培訓(xùn)中心做詳細(xì)了解(培訓(xùn)中心有資深英語教師為孩子進行專業(yè)測試) 3、告知報名者本人親自上門的好處 | 1-1 根據(jù)咨詢者的情況,進行贊美 1)如果孩子家長學(xué)歷較高,對少兒英語培訓(xùn)比較了解,可以說:您對英語教育應(yīng)是很熟悉了,“朗文”是全球最著名的英語教育品牌,像朗文公司出版的《新概念英語》、《走遍美國》、《朗文當(dāng)代英語詞典》等暢銷中國大江南北,影響了幾代中國人的學(xué)習(xí)。“朗文BACKPACK少兒英語”是朗文公司專為亞洲少兒精心打造的課程,著重體現(xiàn)了效果性、知識性、趣味性。BACKPACK這套教材共分為10個級別,不同的級別適合不同年齡段、不同知識水平的學(xué)員去學(xué)。所以我們有必要對您的孩子現(xiàn)在所掌握的英語水平有一個更深入的了解,您看今上午或明天上午您是否有時間……。 2)如果對方學(xué)歷低,對少兒英語培訓(xùn)不是很了解,可以說:或許您對少兒英語教育培訓(xùn)不是很了解,“朗文BACKPACK少兒英語”是世界上最好的英語教育公司“朗文”公司專為亞洲少兒精心打造的品牌課程,她的理念是在純正的英文環(huán)境中讓學(xué)員以母語的學(xué)習(xí)習(xí)慣來學(xué)習(xí)英語,通過對該課程十個級別的系統(tǒng)學(xué)習(xí),學(xué)員在英語的聽、說方面達(dá)到國內(nèi)在校大學(xué)生的水平,我們抱著對每個學(xué)員負(fù)責(zé)的態(tài)度,需要對您的孩子的英語受教育情況做個詳細(xì)的了解,您看今天上午或明天上午您是否方便…… 2-1 我們“朗文BACKPACK少兒英語“培訓(xùn)中心有著多名優(yōu)秀的少兒英語教師,他們有著豐富的少兒英語教學(xué)經(jīng)驗,可以對您孩子目前所掌握的英語情況做出測評,為您的孩子選擇課程和培訓(xùn)學(xué)校提供建議。再說了,來一趟也就幾元錢的車費,學(xué)不學(xué)都無所謂,您也沒有什么損失,對嗎?但是,您來一次,或許真的能改變您孩子的未來和前途呢! 注:絕大多數(shù)的電話咨詢者都會在電話咨詢中問及價格和開課周期,如何合理避價并引導(dǎo)咨詢者上門當(dāng)面咨詢,這是一個技巧問題,需要我們的課程顧問在工作中多多總結(jié)!如避價時可這樣說:“朗文BACKPACK少兒英語”這套課程體系比較復(fù)雜,共分十個級別,不同的級別對學(xué)員有著不同的要求,入學(xué)者都需經(jīng)我中心的專業(yè)英語教師進行測試,抱著對您及您孩子負(fù)責(zé)的態(tài)度,只有對您的孩子進行了全方面?zhèn)兞私夂螅拍芙o您抱出適合您的學(xué)費價格,您看今天上午或明天上午您是否方便……” | |
9 | 確認(rèn)上門時間,確定回訪時間 | 1、告訴報名者本人盡快上門的必要性 2、約定上門的時間原則 | 1-1 我們馬上就要開新班了,這幾天報名的人多,如果您想學(xué),請您快點來我們中心報名,因為我們是小班教學(xué),每個班人數(shù)嚴(yán)格控制在15人以下,所以座位有限。您看您明天上午或下午是否方便……? 1-2 如果對方答應(yīng)上門,可以說:那好,這個時間我們就不安排其他學(xué)員了,您一定要準(zhǔn)時來我們中心。要不我xx時候給您電話確認(rèn)一下? 2-1 如果孩子家長待業(yè)在家:當(dāng)天或第2天 2-2 如果報名者已工作:根據(jù)住址和他的上班時間,可約在一周之內(nèi),但不得超過一周。 | |
10 | 索要聯(lián)系方式和媒體來源 | 1、貌似隨意地提問 2、當(dāng)咨詢者不留聯(lián)系方式時,要告訴咨詢者留下的好處 3、再次確認(rèn)咨詢者上門的時間,如必要則再次告知課程顧問姓名。 | 1-1姓名: 王先生,請問您的全名怎么稱呼? 1-2 媒體來源: 順便問一下,您是從哪里知道我們“朗文BACKPACK少兒英語”的? 2-1聯(lián)系方式: 到時候如果您找不到我們培訓(xùn)中心,您還可以打我的手機,我的號碼是1234567…,您的聯(lián)系方式…… 2-2如果對方不合作,可說,我們近期有公開課、**活動,屆時可邀請您和您的孩子前來免費試聽,同時也可由我們中心的專業(yè)英語教師為您的孩子做個全面的測評,您看您是否方便留下您的聯(lián)系方式 3-1 請您在xx的時候,直接找╳╳老師 | |
12 | 告別對方 掛斷電話 | 1、詢問對方是否還有其他問題 2、最后一句話提高聲音,結(jié)束談話 3、時間:要等到話筒中出現(xiàn)斷線的聲音,方可掛斷電話 | 請問您還有別的問題嗎?好,xx時候見,不見不散! | |
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