在招生過程中,時常會遇上一些家長提出不切實際甚至違背教育規律的要求。一些家長用挑剔的眼光提出質疑,態度比較強硬。招生老師切記不能直接反駁家長,容易與家長爭辯,使咨詢工作產生障礙,不利于下一步的溝通。即時咨詢老師在爭論上占了上風,家長會認為你態度不好,學校有問題,更不會選擇你的學校。如果不反駁,家長的話顯然不對,一些無理要求影響學校形象,心理上過不去。
上篇已經講述了,哪七種情況應該堅決對家長說“NO”。這些情況都需要招生老師仔細分析家長的心態。重點先不要著急否定家長的話,即使家長的話明顯不對,而是要先從家長的話中找出積極的因素加于肯定,通過接下來與家長耐心交流。了解家長內心的抵觸原因,從中幫助家長分析,掌握談話主動權引導家長接受學校。
如何體面的拒絕家長無理要求?不讓家長尷尬是一門招生藝術,使招生環境更和諧,成功的咨詢過程時愉快輕松的,讓雙方都比較認知對方。
一、時機要恰當。
時機很重要,不要在家長正有抵觸情緒時反駁。家長此時的心情是煩躁的根本聽不進去別人的意見,這時我們什么都不要做,耐心聽完家長的牢騷,讓家長感覺到我們的專業,對我們產生信任,家長不可能一直說下去,等家長把話說完,這時家長心里的一口堵氣一暢而快,心情就會平靜下來。這些咨詢老師針對家長的不滿給予耐心解釋,講述不能滿足家長要求的原因,從學校自身情況出發,把我們的真誠顯示出來。
二、環境要講究。
環境是起緩和氣氛的作用,有效的實現效果。不要在咨詢眾人前直接否定家長,可以笑著對家長說,你的問題呆會咱兩去我辦公室好好商榷下。眾人前會讓家長覺的你刻意針對他,讓家長自尊心受到傷害。而私下告知家長,糾正家長的錯誤,讓家長很感激你,有種幸好沒在大廳之中出丑的心態。讓家長感覺咨詢老師很專業,處處為顧客著想,從而有效增加咨詢效果。
三、火候要掌握。
火候掌握要有分寸,小火最適當。家長都是年紀比較大的,拒絕家長點到為止,可以用稍微緩和的語氣,我看這種情況不行吧,然后話題馬上講述不行的原因,列舉下之前出現這種情況過,最后是怎么解決的,讓家長明白好像真的不行,可以從側面解決問題,家長不是來找問題找麻煩的,只是想解決問題。一些咨詢老師很直接,直接告知不行,并且說話方式不對,態度生硬,毫無感情表情冷淡。
拒絕一定要微笑對待,禮貌周到,態度和藹,親切用語。認真對待家長每一句問話,不能心不在焉,一心兩用。
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