招生手段——傳真、招生代理、咨詢
傳真
.1 概述
嚴格說來，傳真也是傳單的一種，但往往人們的心理是，傳單不可信，傳真可信。傳真與傳單相比較，成本要低的多，紙張、印刷費用等于零，發放費=電話費，并且能夠不間斷的發放，還能夠做精確的統計。當然，用于招生宣傳的傳真不能手工發放，而是要采用傳真群發軟件進行群發。在baidu上搜索“傳真群發”就能夠找到很多這類軟件的介紹，大家可以在其中挑選一個適合自己的。21世紀超級語音傳真群發系統不錯，在這里隆重推薦一下，呵呵。
2 一般使用方式
傳真群發的一般使用流程是這樣的，第一步在電腦上安裝傳真群發軟件，并掛上傳真號碼庫（號碼庫可以從當地黃頁獲得）；第二步定好時段（正常的工作時間），不間斷發送；第三步定期作發放統計與來電咨詢統計，根據反饋隨時調整傳真內容。
.3 傳真的注意事項
傳真的文本最好帶有某種權威性，至少在格式上要類似于政府的公文，如關于xxxx的通知
發放的對象一般是政府部門和企事業單位，如能發到政府、事業單位的教育科/科教處，企業的人力資源部更好；
傳真的文本要根據發放量與咨詢量以及報名量隨時調整，在文本中最好有讓接收方有時間緊迫，如果不報名就會有某種經濟上的損失的字眼；如：xxx日前報名可獲贈xxx產品/xxx課程
定期作統計，間隔時間最長不能超過一周，當然，一般群發軟件都帶有自動統計功能。
1.5 招生代理
1.5.1 招生代理的種類
招生代理有3種，這里分別作以下介紹：
招生代理機構
一般使辦學機構的合作伙伴充當這種角色，在談好分成比例等問題后，雙方在招生上進行合作。這種方式在遠程學歷教育的招生中不能使用，因為他違反了教育部關于點外點的規定，這里就不做詳細介紹了。
招生代理人
個人的招生代理，個人代理一般辦學機構不會采用，主要害怕其亂承諾，學生入學后某些承諾兌現不了會產生遺留問題。但某些特殊情況也可考慮采用個人招生代理，如：代理人為某單位主管教育或人事的領導。
招生代理網站
這是專門從事招生代理的單位，幫助潛在學員作簡單咨詢引導其報名，從中抽取傭金。這類機構有很多，如：精品學習網、高校招生聯盟等不下幾十家網站，大家可以在其中找到有本地區業務的，并于他們進行合作。此類機構往往很大，且做事很謹慎，不會亂承諾，甚至它們會要求我們不亂承諾，其中有些甚至是上市公司。與其合作要注意下列事項：
不能在對方營業地點繳費，否則有點外點嫌疑，但可作咨詢；
可以在對方網站上做宣傳，但不能做線下宣傳，否則也有點外點嫌疑；
在報名學員的確認方式上與對方多探討；
盡量不要在招生代理機構的網站上做收費廣告，不值得；
摸清對方接咨詢電話的人員，并適當賄賂，可收奇效。
1.6 咨詢
咨詢不是宣傳方式，但咨詢是招生工作中必不可少的環節。這一點我相信很多學校都有自己的體會，在這里我們就不做過多的說明。
(2009年02月04日) 招生手段——海報、傳單、擺攤1.4 海報
1.4.1 概述
海報一般在潛在生源較多的場所使用，這種場所一般是：學校、各種考試點等等，海報在招生宣傳中屬于成本低，見效快的手段之一，如果設計得當，能帶來很好的招生效果，橫幅也屬于海報的一種。在海報宣傳中要注意以下問題：
1.4.2 注意事項
張貼的地點要選在人流量比較大的地方，如：教學樓口、宿舍樓口、水房等；
海報要每天檢查，防止被覆蓋；
海報宣傳在整個招生期間都可以使用；
海報的幅面越大越好，建議至少用半開的規格；
考慮到成本，海報最好使用單色印刷，紙張也需使用銅版；
文字簡潔，把事情說清楚即可。
1.5 傳單
1 傳單的種類
傳單包括以下形式：
常規傳單，即印有招生信息的那種；
各種折扣券、試聽卷等；
2 傳單使用的注意事項
傳單是一種常規宣傳手段，但在使用中還要注意以下問題：
紙張的質量不能太差；
說明的信息盡量全；
發放人員必須經過培訓，要達到能進行簡單咨詢的程度；
對傳單發放人員要有針對招生的激勵機制；
注意發單的場所，首選潛在生源集中地；
1.6 擺攤設點
1 概述
所謂擺攤設點，是指在潛在生源集中地或人流量大的地方擺設招生攤位，通過某些手段（例如：送試聽卷等）吸引人們前來咨詢，從而達到使之報名或留下聯系方式的目的。擺攤設點也是招生的有效手段，在某些時候，效果甚至好于報紙、海報、傳單，因為這種宣傳方式能夠在現場對感興趣的人做咨詢，并且引導對方對課程感興趣，甚至能收取少部分定金。在各種考試報名（成考、自考、四六級考試等）的時候，這種宣傳方式往往十分奏效。在使用擺攤設點這一宣傳手段時，要注意以下問題。
要有吸引人的手段，如：送試聽卷等
要登記前來咨詢的人的信息，務必留下對方的電話和感興趣的課程等資料，為下一步的跟蹤做準備；
攤位一般要2個人以上，這樣效率高、咨詢的效果也比較好；
攤位周圍需要簡單布置，至少要有一個易拉寶；
如果有人感興趣想報名，可以預收少部分定金（借口就是名額快滿了）；
如果攤位距離辦學單位較近，可以拉到單位做咨詢，這樣效果更好。
招生人員要掌握的招生營銷四部曲一次成功的學員和家長邀約活動，將會給招生員帶來更多的成功機遇。但由于部分招生人員不能全面系統地掌握其要領，所以不能使邀約產生積極的效果，這需要招生人員掌握招生營銷邀約四部曲：第一，以關心對方和了解對方的真實需求發出營銷邀約。招生人員在發出營銷邀約時，應當找出那些具有真正培訓、學習需求的學員，才能做到有的放矢。第二，營銷邀約發出后，可以尋找具有吸引力的話題進行溝通和交流，但不宜對學員過度“贊美”。有了營銷邀約的目標和對象，部分不理性的招生人員總是采取“輪番轟炸”的贊美攻勢，往往使學員產生反感，適得其反，并不能達到良好效果。第三，習慣運用二選一的營銷語言。當招生人員進行營銷邀約時，常常會發生學員不能自主的情況（例如不能確定學習專業），這時，招生人員應多用二選一的營銷策略，以提問的方式展開話題，讓受營銷邀約的學員進行選擇。第四，電話營銷邀約對象敲定后，招生人員應立即行動，以最快的速度到達學員所在地點。部分招生人員在與學員進行營銷邀約后，往往因為暫時不能脫身，或者受交通等條件的限制而不能及時赴約，從而造成遲到或延誤情況，造成不好的印象。責任編輯：招生網
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